Für jede Publikation wird der Workflow individuell angelegt und kann für weitere Ausgaben automatisch übernommen werden. Rollen für Anwender und ganze Gruppen werden definiert und im System hinterlegt. Alle Beteiligten sehen jederzeit, wer wann auf welchem Layout oder an welchem Artikel gearbeitet hat sowie in welchem Status sich das Dokument befindet. Nach Abschluss eines Arbeitsschritts wird die nachgelagerte Stelle automatisch per E-Mail benachrichtigt und kann übernehmen. Kommt das Projekt zum Abschluss, werden die Daten durch unser System automatisiert zu Druck-PDFs, Mobile-Apps oder zu Artikeln für eine Website verarbeitet und an deren Bestimmungsort exportiert.